إعدادات العقود

في حساب المسؤول، العقد هو سجل استشارة المريض: الطبيب، ومدة الوصول، وقاعدة الرد، والنوع، والوثائق، والمراقبة. تحدد إعدادات العقود ما الإجراءات المتاحة للأطباء وكيف يتصرف النظام مع الاستشارات غير المفعلة أو المنتهية.

ما الذي تغيره هذه الإعدادات

كلما زادت الإجراءات المتاحة للطبيب، قل العمل اليدوي على المسؤول. لكن قبل التفعيل، ثبّتوا داخل العيادة متى يستطيع الطبيب إغلاق أو تمديد أو إنشاء استشارة بنفسه.

الإغلاق التلقائي للاستشارات غير المفعلة

إذا تلقى المريض دعوة لكنه لم يفعّل الحساب، قد تبقى الاستشارة طويلًا في القائمة. يغلق إعداد الإغلاق التلقائي هذه السجلات بعد عدد محدد من الأيام.

فعّله إذا كانت العيادة تنشئ الاستشارات مسبقًا كثيرًا وتريد إبقاء القائمة محدثة. قبل التفعيل نبه المسجلين: إذا فعّل المريض لاحقًا، قد يلزم إنشاء استشارة جديدة أو فتح القديمة حسب قواعد العيادة.

إعادة تفعيل الاستشارات الأرشيفية

إعادة التفعيل مطلوبة عندما يجب فتح استشارة منتهية مرة أخرى. بعد إعادة التفعيل تحقق دائمًا من المدة، والطبيب، وقاعدة الرد، والوثائق، والمراقبة.

إذا كانت المراقبة متصلة سابقًا، فلا تعتبرها صحيحة تلقائيًا لفترة متابعة جديدة: افحص السيناريو وجداول المهام والإجراءات المطلوبة.

الاستشارات غير المنتهية

في بعض العيادات تُنشأ استشارات دون تاريخ انتهاء فعلي. هذا مناسب للمتابعة المستمرة، لكنه غير مناسب للخدمات ذات المدة القانونية أو المالية المحددة.

إذا كان للمريض فترة وصول مدفوعة، فاستخدم مدة عادية وتمديدًا.

الخلاصات

إذا كانت العيادة تستخدم خلاصات طبية نهائية، فعّل إمكانية إنشاء الخلاصات للأطباء واتفق مسبقًا على القالب وطريقة الحفظ داخل العيادة.

قبل حفظ الإعدادات

تحقق من:

• من طلب التغيير؛
• أي الأطباء والمرضى سيتأثرون؛
• هل يجب تحديث النظام الداخلي؛
• هل ستظهر أزرار جديدة للأطباء؛
• هل يجب تنبيه المسؤولين والمسجلين.

أقسام مرتبطة

• الإعدادات العامة
• قواعد رد الطبيب
• أنواع العقود
• فحص الإشعارات
• كيف تجد وتغير استشارة