تصدير البيانات
يسمح قسم التصدير بتنزيل بيانات العيادة للتحليلات الداخلية. عادة يُستخدم التصدير لمطابقة العقود والسجلات الطبية وتجهيز التقارير في الجداول.
متى تستخدمه
التصدير مطلوب إذا لم تكن التقارير القياسية كافية:
- يجب جمع ملخص حسب قواعدكم؛
- محلل العيادة يجهز تقريرًا في Excel أو نظام BI؛
- يجب فحص بيانات لفترة كبيرة؛
- يجب مقارنة العقود والأطباء والمرضى ونتائج المراقبة.
كيف تختار المعايير
اختر نوع التصدير والفترة. للتقارير الإدارية المنتظمة يناسب عادة شهر تقويمي. للتحليل الطبي اختر فترة مراقبة المريض أو برنامج المراقبة.
إذا لم تُحدد الفترة، قد يكون الملف كبيرًا ويستغرق التحضير وقتًا أطول. استخدم الفترة الكاملة فقط عندما تكون مطلوبة فعلًا.
ماذا تتحقق بعد التنزيل
بعد تنزيل الملف تحقق من:
- الفترة تطابق التواريخ المختارة؛
- دخلت في التصدير عيادتك فقط؛
- البيانات تفتح في جدولك أو نظام التحليل؛
- الأسماء والعناوين الروسية تظهر بشكل صحيح؛
- يُنقل الملف فقط إلى الموظفين المسموح لهم بالعمل مع البيانات الشخصية والطبية.
كيف تعمل مع البيانات الشخصية
قد يحتوي التصدير على بيانات شخصية وطبية للمرضى. احفظ الملف حسب قواعد العيادة، ولا ترسله عبر مراسلات شخصية، واحذف النسخ المؤقتة بعد المعالجة.
إذا كان التصدير مطلوبًا بانتظام، فحددوا في اللائحة الداخلية الموظف المسؤول، والتكرار، ومكان التخزين، ومدة حذف الملفات.