Как выгрузить данные?
Раздел «Выгрузка» позволяет скачать данные клиники для внутренней аналитики. Обычно выгрузку используют для сверки контрактов, медицинских записей и подготовки отчётов в таблицах.
Когда использовать
Выгрузка нужна, если стандартных отчётов недостаточно:
- нужно собрать сводку по своим правилам;
- аналитик клиники готовит отчёт в Excel или BI-системе;
- требуется проверить данные за большой период;
- нужно сопоставить контракты, врачей, пациентов и результаты мониторинга.
Как выбрать параметры
Выберите тип выгрузки и период. Для регулярной управленческой отчётности обычно подходит календарный месяц. Для медицинского анализа выбирайте период наблюдения пациента или программы мониторинга.
Если период не указан, файл может получиться большим и готовиться дольше. Используйте полный период только тогда, когда он действительно нужен.
Что проверить после скачивания
После загрузки файла проверьте:
- период соответствует выбранным датам;
- в выгрузку попала только ваша клиника;
- данные открываются в вашей таблице или аналитической системе;
- русские имена и названия отображаются корректно;
- файл передаётся только сотрудникам, которым разрешено работать с персональными и медицинскими данными.
Как работать с персональными данными
В выгрузке могут быть персональные и медицинские данные пациентов. Храните файл по правилам клиники, не отправляйте его в личные мессенджеры и удаляйте временные копии после обработки.
Если выгрузка нужна регулярно, зафиксируйте ответственного сотрудника, периодичность, место хранения и срок удаления файлов во внутреннем регламенте.